Посольство України в Чеській Республіці

, Київ 13:34

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Загальна інформація

Консульський відділ Посольства України в Чеській Республіці оформлює та видає паспорти громадянина України для виїзду за кордон:

- з безконтактним електронним носієм (чіп), що імплантований до паспорта громадянина України для виїзду за кордон (з внесенням відповідної інформації та відцифрованих відбитків пальців рук до такого носія). 

До безконтактного електронного носія (чіп) вноситься:

- інформація, що міститься на сторінці даних паспорта;

- біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи - з 14 років, за згодою особи – відцифровані відбитки пальців рук - з 12 років);

- додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, про видачу приватизаційних паперів) – виключно за письмовим клопотанням особи, а стосовно особи, яка не досягла шістнадцятирічного віку, - її батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон без урахування строків доставки оформляється у строк до трьох місяців з моменту оформлення заяви-анкети.

 

Оформлення паспорта

Паспорт оформляється:

1. Особам, які досягли 16-ти річного віку – на 10 років на підставі особистої заяви-анкети.

2. Особам, які не досягли 16-річного віку, – на 4 роки на підставі заяви-анкети одного з батьків (якщо батьки не перебувають у шлюбі – на підставі заяви-анкети того з батьків, з ким проживає особа) або інших законних представників. Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства.

 

Для оформлення паспорта подаються:

Громадянином України, який досяг шістнадцятирічного віку:

- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час здачі біометричних даних;

- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України відповідно до ст.5 Закону України «Про громадянство» та копії його 1 сторінки або 1,2-3,11 сторінок;

- документ або відмітка в паспорті, а також його копія, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (резиденція, діюча віза, договір про працевлаштування, договір про оренду помешкання із вказанням терміну та місця проживання особи);

- документ про сплату консульського збору або оригінал і копія документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати, відповідно до законодавства України.

У разі оформлення паспорта у зв’язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:

- у довільній формі заява про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням;

- документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення ( довідка з поліції).

 

У разі зміни прізвища чи імені особи та необхідності оформлення паспорта на нове прізвище чи ім’я, додатково подаються:

- оригінал та копія свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу, свідоцтва про переміну імені чи відповідного рішення суду.

Важливо! Для осіб, які тимчасово перебувають за кордоном (не зняті з реєстраційного обліку в Україні), обмін паспорта у випадку зміни прізвища чи імені здійснюється лише у разі, якщо до внутрішнього паспорта (паспорт громадянина України) внесено такі зміни. З питань внесення змін до внутрішніх паспортів слід звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації в Україні.

 

Громадянином України, який не досяг шістнадцятирічного віку та оформлює вперше паспорт:

При подачі документів на оформлення  паспорта громадянина України для виїзду за кордон, який не досяг шістнадцятирічного віку, присутність обох батьків є обов’язковою. У разі відсутності одного з батьків, від того з батьків, хто відсутній, потрібна нотаріальна заява – згода на оформлення закордонного паспорта дитині.

Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, оформлення, обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється на підставі заяви-анкети того з них, з ким проживає особа, за умови подання документу, що підтверджує факт розірвання шлюбу.

 

- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;

- одна фотокартка розміром 10 х 15 см (у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу подається одна кольорова фотокартка розміром 10 х 15 см  для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування; зазначена фотокартака повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) Doc 9303);

 

- оригінал та копія свідоцтва про народження (якщо дитина народилась в Чехії, свідоцтво про народження має бути перекладене на українську мову та засвідчене нотаріусом);

- оригінал та копія довідки про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном);

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (резиденція, діюча віза, інші документи із вказанням терміну та місця проживання особи);

- паспорти та копії перших сторінок паспортів батьків, а також оригінали та копії документів або відміток в паспортах, що підтверджують постійне проживання або тимчасове перебування батьків за кордоном (резиденції, діючі візи, інші документи із вказанням терміну та місця проживання);

- документ про сплату консульського збору або оригінал і копія документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати, відповідно до законодавства України.

У разі проживання дитини з одним із батьків, необхідно подати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документ, що підтверджує факт розірвання шлюбу;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету.

ВАЖЛИВО!

1. Внесення даних про дітей до паспортів батьків не передбачено чинним законодавством України. Кожній дитині оформлюється окремий паспорт.

 

2. Присутність дитини у консульському відділі Посольства України в Чеській Республіці під час подання документів на оформлення їй паспорта вимагається з 12-річного віку (з метою оформлення такій дитині біометричного паспорта з внесенням до чіпу відцифрованих відбитків пальців рук дитини).

 

3. З 01 жовтня 2016 року з чинного законодавства України вилучено норму, що давала правові підстави для продовження терміну дії закордонних паспортів (закордонних паспортів старого зразка – червоного кольору).

Разом з тим, якщо у Вас є такий паспорт з продовженим терміном дії, він буде дійсним до дати, на яку цей паспорт було продовжено.

Водночас, якщо Ви найближчим часом плануєте подорож із таким паспортом, ми б, все ж таки, рекомендували Вам звернутися до Посольства України, з метою оформлення нового біометричного паспорту.

Також з паспортом, у якого продовжений термін дії, Ви не зможете отримати візу до держав ЄС, законодавство яких вимагає, щоб закордонний паспорт мав термін дії не більше 10-ти років.

 

4. Відповідно до статті 10 Закону України «Про ЄДДР» визначено, що у разі якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше, проводиться ідентифікація особи, після завершення якої автоматично формується унікальний номер запису в Реєстрі. Унікальний номер запису в Реєстрі є незмінним. Якщо особу не буде ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи, строк якої не перевищує двох місяцівУ разі неможливості встановити особу протягом зазначеного строку особа встановлюється за рішенням суду про встановлення факту, що має юридичне значення, для видачі документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. До завершення процедури встановлення особи, прийняття відповідного рішення суду документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, не видаються.

Ця норма Закону особливо важлива у контексті ідентифікації заявників, які зареєстровані/проживали на тимчасово окупованій території АР Крим або непідконтрольних районів Донецької та Луганської областей, та подали до Посольства України клопотання про оформлення закордонного паспорта.

 

5. Крім того, відповідно до статті 10 Закону України «Про ЄДДР» встановлено, що на письмове прохання особи внесення імені латинськими літерами до паспорта громадянина України для виїзду за кордон може бути виконано відповідно до його написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, виданих компетентними органами України, або в документах, що підтверджують факт народження, зміну імені (у тому числі у разі укладання або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави та легалізованих в установленому порядку.

 

6. Разом з тим, звертаємо увагу, що паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, проїзний документ біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, проїзний документ особи, якій надано додатковий захист, картка мігранта містять безконтактний електронний носій. Посвідчення особи на повернення в Україну, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення водія не містять безконтактного електронного носія.

Таким чином, з 01 жовтня 2016 року Посольство України оформлює паспорти громадянина України для виїзду за кордон виключно з безконтактним електронним носієм.

 

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до  Тарифів консульського збору, що справляються за вчинення консульських дій консульським відділом Посольства України в ЧР та Консульством України в Брно.

 

Часті запитання / FAQ

Який термін оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон в дипломатичних установах України?

Відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152 паспорт без урахування строків доставки видається дипустановою у строк до трьох місяців з дня подання заяви-анкети та сплати консульського збору.

Я вийшла заміж за громадянина ЧР та взяла його прізвище. В Україні оформила паспорт громадянина України та код платника податку на нове прізвище. Як мені запишуть нове прізвище при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

Відповідно до порядку заповнення паспорта/проїзного документа дитини, документ заповнюється відповідно до вимог, визначених частиною 1 документа Міжнародної організації цивільної авіації 9303.

Написання відомостей у зоні візуальної перевірки виконується українською мовою і через скісну лінію латинськими літерами за відповідністю українському алфавіту (таблиця додається).

На письмове прохання громадянина написання прізвища та імені латинськими літерами може бути виконано відповідно до їх написання у документах, виданих відповідними органами іноземної держави.

У цьому зв’язку Ваше прізвище буде написано українською мовою та латинськими літерами. Написання гачків та довгот у паспорті громадянина України для виїзду за кордон не передбачено.  

Таблиця транслітерації

А а - A a   

 

Н н - N n     

 

Б б - B b   

 

О о - O o     

 

В в - V v   

 

П п - P p     

 

Г г - H h   

 

Р р - R r     

 

Ґ ґ - G g   

 

C c - S s     

 

Д д - D d   

 

Т т - T t     

 

Е е - E e   

 

У у - U u     

 

Є є - Y e

ie   

на початку слова

в інших позиціях

Ф ф - F f     

 

Ж ж - Zh zh 

 

Х х - Kh kh   

 

З з - Z z   

 

Ц ц - Ts ts   

 

И и - Y y   

 

Ч ч - Ch ch   

 

І і - I i   

 

Ш ш - Sh sh   

 

Ї ї - Y i

i       

на початку слова

в інших позиціях

Щ щ - Shch shch

 

Й й - Y     

i

на початку слова

в інших позиціях

ь

еквівалент  відсутній

К к - K k   

 

Ю ю – Yu

iu

на початку слова

в інших позиціях

Л л - L l   

 

Я я – Ya

ia

на початку слова

в інших позиціях

М м - M m

 

' (апостроф)

еквівалент

відсутній

 

Зберегти

Зберегти

Зберегти


Консульський відділ Посольства України в Чеській Республіці
Керівник: Ковтун Павло Павлович
Перший секретар з консульських питань
Адреса: Шарля де Голля 915/27, 160 00 Прага 6. Переглянути на мапі
Телефон: (+420) 227 020 212 (консультації по телефону крім вихідних та святкових днів з 08:00 до 16:00), гаряча лінія (+ 420) 602 224 938 (прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: (+420) 224 325 561
Ел. пошта: konzulat_cz@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://czechia.mfa.gov.ua
Графік роботи:

робочі дні: Пн - Пт; вихідні дні: субота, неділя

Щодня до консульського відділу Посольства, у тому числі в телефонному режимі, звертаються десятки, а то й сотні заявників. Через це інколи неможливо додзвонитися на інформаційну лінію.
У зв’язку з цим просимо зв’язуватися з консульським відділом письмово, зокрема, за електронними адресами: konzulat_cz@mfa.gov.ua або konzulat@volny.cz.

Графік прийому відвідувачів з консульських питань:

понеділок, середа, п´ятниця

08:00 - 12:00 - прийом відвідувачів з паспортних питань, вчинення нотаріальних дій, постановка на тимчасовий / постійний консульський облік, оформлення віз для в'їзду в Україну (див. "Увага!" нижче!)

14:00 - 15:00 - видача опрацьованих документів (див. "Увага!" нижче!)

вівторок, четвер

08:00 - 12:00 - прийом відвідувачів з питань отримання дозволу на виїзд на постійне проживання в ЧР, розгляд клопотань про вихід з громадянства України, реєстрація набуття громадянства України (див. "Увага!" нижче!)

14:00 - 16:00 - прийом за попереднім записом громадян України певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі)

Увага! Для подання та видачі документів а також для отримання консультацій з консульської проблематики необхідно отримати відповідний номерок у системі реєстрації відвідувачів:

з 08:00 - 11:00 - на подання документів та отримання консультацій

з 14:00 - 15:00 - на видачу документів

У неприйомний та неробочий час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: ДТП, смерть, арешт тощо.

Святкові та неробочі дні (відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю):

1 сiчня - Новий рiк 
7 сiчня - Рiздво Христове 
8 березня - Мiжнародний жiночий день 
1 i 2 травня - День мiжнародної солiдарностi трудящих 
9 травня - День Перемоги 
28 червня - День Конституцiї України 
24 серпня - День незалежностi України

Межі консульського округу:

м.Прага, краї: Центральночеський, Південночеський, Плзенський, Карловарський, Устецький, Ліберецький, Краловеградецький

Примітки:

Сторінка дипустанови у соціальній мережі Facebook: https://www.facebook.com/embassyofukraineinthecz?ref=hl

 


Консульство України в Брно (Чеська Республіка)
Адреса:

Чеська Республіка 60200, Брно, вул. Барвічова 56, 

Переглянути на мапі 

Телефон: + 420 541 216 973 (консультації по телефону крім вихідних та святкових днів з 08:30 до 12:00); гаряча лінія (прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України): + 420 774 898 569
Факс: +420 541 216 972
Ел. пошта: gc_czb@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://brno.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: 08:00 – 17:00, Пн - Пт, вихідні дні: субота, неділя

Графік прийому відвідувачів з консульських питань:

понеділок, середа, п´ятниця

прийом відвідувачів з паспортних питань, вчинення нотаріальних дій, постановка на тимчасовий / постійний консульський облік, оформлення віз для в'їзду в Україну

08:30 - 12:00

видача документів 

13.00 - 14.00

вівторок

розгляд заяв щодо отримання дозволу на виїзд на постійне проживання в ЧР, розгляд клопотань про вихід з громадянства України, реєстрація набуття громадянства України

08:30 - 12:00

четвер

прийом за попереднім записом громадян України певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі)

08:30 - 12:00

Консульська допомога громадянам України надається також у неприйомний час у разі надзвичайних подій (техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель громадян України, інші випадки, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників).

Межі консульського округу:

Злінський край, Моравсько-Сілезький край, Оломоуцький край, Пардубіцький, Південно-Моравський край, край Височина

Примітки:

Святкові та неробочі дні (відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю):

1 сiчня - Новий рiк 
7 сiчня - Рiздво Христове 
8 березня - Мiжнародний жiночий день 
1 i 2 травня - День мiжнародної солiдарностi трудящих 
9 травня - День Перемоги 
28 червня - День Конституцiї України 
24 серпня - День незалежностi України