Консульський відділ Посольства України в Чеській Республіці здійснює електронну реєстрацію для вчинення консульських дій.

Просимо бути уважними під час вибору і реєстрації потрібної Вам послуги. 

• у пункті 1 обрати країну перебування та установу, до якої бажаєте забронювати візит;
• у пункті 2 обрати консульську послугу, яку ви плануєте отримати у консульській установі,
• ознайомитися з інформацією в рубриці «Консульські питання» щодо переліку документів, необхідних для вчинення відповідної консульської дії,
• переконатися, що у вас наявні всі необхідні документи та виконані інші передумови для цієї консульської дії,
• у пункті 3 обрати доступну дату та годину візиту,
• у пункті 4 заповнити усі поля та вказати достовірні дані заявника, які запитуються

НАГОЛОШУЄМО, що консульський відділ Посольства України в Чеській Республіці й Консульство України в Брно

НЕ КОРИСТУЮТЬСЯ ПОСЛУГАМИ ПОСЕРЕДНИКІВ!

Запис до електронної черги є БЕЗКОШТОВНИМ для всіх видів послуг.

Відсутність можливості обрання дати візиту означає, що всі вільні місця на цей момент зайняті. Вільні для реєстрації дні з’являються поступово на 30 днів наперед. Також вільні дати можуть з’явитися у випадку, якщо один із зареєстрованих заявників скасував бронювання.

Для перевірки наявності вільних місць необхідно слідкувати за оновленням системи. Доступні для бронювання слоти відкриваються щодня (за винятком реєстрації на дні, що припадають на вихідний) у першій половині дня лише на 30 днів наперед. Через надзвичайно великий попит на консульські дії вільні слоти швидко бронюються й тоді вільні для бронювання години відсутні в системі, однак це не означає, що система не працює. Нові слоти відкриються наступного дня на дати через 30 днів (тобто в кінця жовтня можна зареєструвати на кінець листопада). 

ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, що громадянину під час прийому буде надана лише та консульська дія, на яку він записаний. Той, хто хоче подати документи на оформлення паспорта, але бронює запис на інші консульські дії, не буде прийнятий з паспортних питань.

ІНФОРМУЄМО, що Посольством відслідковується діяльність так званих посередницьких структур. Дані про них перенаправляються до правоохоронних органів Чеської Республіки. 

Під час запису на прийом з питань вчинення консульської дії слід дотримуватися наступних правил:

• У формулярі запису всі поля мають бути заповнені та вказуються дані тієї особи, яка отримуватиме консульську послугу, а також назву консульської послуги. Невідповідність особистих даних або назви консульської послуги, зазначених під час реєстрації в електронній черзі, реальним даним фізичної особи, чи реальній меті звернення є підставою для скасування реєстрації.
• Якщо на прийом приходять члени однієї родини, які також хочуть отримати консульські послуги, то у кожного повинна бути індивідуальна реєстрація відповідно до п. 1.
• Якщо Ви звертаєтеся за отриманням кількох консульських послуг одночасно, слід зробити реєстрацію для кожної послуги окремо. Необхідно обрати час, який не співпадає з часом Вашого попереднього запису.
• Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з того самого питання на різні дати. Така реєстрація буде видалена адміністратором.
• Не допускається реєстрація за ніками (наприклад Roman1989, Alex PL тощо). Така реєстрація буде видалена адміністратором.
• Посольство України в Чеській Республіці залишає за собою право скасувати/перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами (автоматичне повідомлення на електронну пошту). У зв’язку з цим просимо перевіряти Вашу електронну поштову скриньку, оскільки на неї може бути надіслана важлива інформація щодо непередбачуваної відміни бронювання або її перенесення на інший термін.
• Якщо Ви помилково забронювали час або виникли непередбачувані обставини, які не дозволять Вам прибути на прийом, слід якомога раніше самостійно відкоригувати або видалити реєстрацію, скориставшись посиланням, яке свого часу було надіслано на Вашу електронну адресу на підтвердження успішної реєстрації. Для запису можна обрати будь-який інший вільний час.
• Одна реєстрація "на нотаріат" - одна довіреність або посвідчення підпису тощо.