• Заява про не перебування у шлюбі  
• Заява-згода на виїзд дитини за кордон 
• Заява про прийняття/відмову від прийняття спадщини 
• Заява-згода на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання 
• Заява-згода на продаж одним з подружжя спільного майна 

• Заява про не перебування у шлюбі

Щоб оформити документ про здатність укласти шлюб в Чехії (довідку про сімейний стан), необхідно заповнити заяву про шлюбну спроможність, а також принести копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон та паспорта громадянина України.
Якщо до цього часу ви перебували у шлюбі, потрібно надати копію документів, що підтверджують факт припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду тощо).

• Заява-згода на виїзд дитини за кордон

Щоб оформити дозвіл одного з батьків на виїзд дитини за межі України, необхідно заповнити заяву та принести такі документи:
- копії закордонних паспортів присутнього з батьків та майбутньої супроводжуючої особи;
- свідоцтво про народження дитини.

• Заява про прийняття/відмову від прийняття спадщини

Щоб оформити заяву про прийняття (відмову) спадщини в Посольстві, з собою необхідно мати: - заповнити заяву;
- закордонний паспорт та його копію;
- ідентифікаційний код;
- свідоцтво про смерть особи (його копію);
- заповіт (його копію), у разі якщо спадщину оформлено на ваше ім'я.
Потрібно зареєструватися на прийом на конкретну годину онлайн.

Посольством видається заява встановленого зразка . У випадку, якщо юрист/нотаріус/компетентний орган видав Вам заяву іншого зразка, проєкт цієї заяви (обов'язково формат doc ) для засвідчення необхідно надіслати на адресу електронної пошти [email protected] перед запланованим візитом (за тиждень).

• Заява-згода на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання

Для засвідчення справжності підпису на заяві-згоді на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання громадянин України подає:

- Заповнену заяву;

- Закордонний паспорт заявника - оригінал та копія першої сторінки;

- [У випадку реєстрації місця проживання дитини] Копія свідоцтва про народження дитини;

- Копія паспорта громадянина України особи, яка буде здійснювати виписку/прописку ;

• Заява-згода на продаж одним з подружжя спільного майна

Для засвідчення справжності підпису на заяві-згоді на продаж одним з подружжя спільного майна громадянин України подає:
- заповнену заяву;
- закордонний паспорт заявника – оригінал та копія першої сторінки;
- копію довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків заявника (ідентифікаційний код);
- копія першої сторінки паспорта іншого з подружжя, який буде здійснювати продаж майна та/або свідоцтво про шлюб.
- проєкт заяви для засвідчення підпису [у випадку необхідності засвідчення підпису на заяві, виданій юристом/нотаріусом] –надіслати проєкт на електронну пошту перед візитом на електронну адресу [email protected]

Порядок перетинання державного кордону України неповнолітніми громадянами України регулюється Правилами перетинання державного кордону громадянами України, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 року № 57 (далі - Правила).

Відповідно до п.4 Правил, виїзд з України громадян,  які не досягли 16-річного віку, в супроводі одного з батьків або інших осіб, уповноважених одним з батьків за нотаріально посвідченою згодою, здійснюється:

1) за  нотаріально  посвідченою  згодою  другого з батьків із зазначенням у ній  держави  прямування  та  відповідного  часового проміжку   перебування  у  цій  державі,  якщо  другий  з  батьків відсутній у пункті пропуску;

2) без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків:

- якщо другий  з   батьків   є   іноземцем   або   особою   без громадянства,  що  підтверджується  записом про батька у свідоцтві про народження дитини, та який (яка) відсутній у пункті пропуску;

- якщо у паспорті громадянина України для виїзду за  кордон,  з яким   перетинає   державний  кордон  громадянин,  який  не  досяг 16-річного віку,  або  проїзному  документі  дитини  є  запис  про вибуття  на  постійне місце проживання за межі України чи відмітка про взяття на консульський облік у  дипломатичному  представництві або консульській установі України за кордоном;

- у разі пред'явлення документів або їх нотаріально засвідчених копій:

а) свідоцтва про смерть другого з батьків;

б) рішення суду про  позбавлення  батьківських  прав  другого  з батьків;

в) рішення суду   про   визнання   другого  з  батьків  безвісно відсутнім;

г) рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

д) рішення суду  про  надання  дозволу  на   виїзд   з   України громадянину, який не досяг 16-річного віку, без згоди та супроводу другого з батьків;

е) довідки про народження дитини,  виданої  відділом  реєстрації актів цивільного стану, із зазначенням підстав внесення відомостей про батька відповідно  до  частини  першої  статті 135  Сімейного кодексу України (під час виїзду дитини за кордон у супроводі одинокої матері).

Так, це заява особи про те, що вона станом на цей час не перебуває у зареєстрованому шлюбі (заява про шлюбну спроможність), підпис якої засвідчено в установленому порядку консульською посадовою особою.

Для вчинення згаданої нотаріальної дії необхідні зареєструватися на на прийом через Інтернет на веб-сторінці  дипустанови на консульську дію "Засвідчення заяви".

З собою слід мати оригінал та копію паспорта громадянина України для виїзду за кордон, підтвердження про реєстрацію в ЧР та свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду у випадку, якщо раніше перебували у шлюбі.

Бланк заяви можна завантажити за активним посиланням (заява про шлюбну спроможність).

Нотаріальна дія вчиняється консульськими посадовими особами у день подання документів.

Сума консульського збору складається з послуг технічного характеру та засвідчення підпису на заяві, які можна переглянути у розділі Тарифи консульського збору.

На сьогодні існує три варіанти оформлення (зміни) РНОКПП:

За кордоном:

1. поштовим зв’язком (час очікування приблизно 3-5 тижнів);
2. шляхом оформлення довіреності на представлення ваших інтересів в державних органах України. Довірена особа отримає ваш (вашої дитини) РНОКПП у податкових органах України. Довіреність можна оформити:
   • в консульському підрозділі Посольства;
   • у місцевого нотаріуса (https://www.nkcr.cz/); довіреність, оформлена у місцевого нотаріуса потребує перекладу українською мовою.

Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які проживають або перебувають за кордоном, можуть надіслати документи до Державної податкової служби України для оформлення РНОКПП рекомендованим листом (на пошті необхідно замовити відправлення листа з трек-номером для відстеження) на адресу:

Львівська площа 8, Київ, 04053, Україна

8 Lvivska Square, Kyiv, 04053, Ukraine

📨До конверта потрібно покласти три документи:

1️⃣ Форму облікової картки.

1. Оберіть потрібну форму:
   • перше оформлення
     • Форма №1 ДР - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n255
     • зразок заповнення - https://tax.gov.ua/data/files/332963.pdf;
   • повторне оформлення
     • Форму №5 ДР - https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/110/f470724n627.docx
     • зразок заповнення https://tax.gov.ua/data/files/331592.pdf;
2. Роздрукуйте (бланк форми має бути на окремому аркуші, зворотна сторона має бути порожньою!).
3. Заповніть картку відповідно до інструкції, без помилок та виправлень, зазначте:
   • прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
   • дата народження;
   • місце народження (країна, область, район, населений пункт);
   • місце проживання (перебування) задеклароване (зареєстроване);
   • громадянство;
   • реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія (за наявності) та номер, дата видачі та орган видачі документа).
4. Засвідчіть свій підпис на картці у чеського нотаріуса, або в Посольстві:
   • 
     

2️⃣ Фотокопію документа, що посвідчує особу (якісну, з чітким зображенням).

Це може бути:

1. паспорт громадянина України (Якщо маєте паспорт у формі книжечки: копії 1, 2 сторінки, а також сторінки зі штампом про останнє місце реєстрації проживання, якщо у формі ID карти, то: копія карти з обох боків, а також витяг про реєстрацію місця проживання);
2. закордонний паспорт (копія 1 сторінки; якщо оформили виїзд на ПМП, то також копію сторінки "особливі примітки" зі штампами "Постійне проживання" та "Постійний консульський облік" (за наявності);
3. тимчасове посвідчення громадянина України.

3️⃣ Заяву з проханням надіслати РНОКПП поштою на адресу заявника за кордоном.

Особи, які проживають за кордоном і не мають можливості приїхати до України для оформлення РНОКПП, можуть надіслати письмове звернення до Державної податкової служби України з проханням надіслати код поштою на зазначену адресу за кордоном.

Важливо:

• документи, що надсилаються до органу контролю, повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень;
• підпис фізичної особи на обліковій картці Nº 1 ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку (нотаріально);
• документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

В Україні:

1. самостійно, в Податковій службі України, інструкція на порталі “Дія”. Докладна інструкція доступна за посиланням: https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-kartky-platnyka-podatkiv-vnesennia-do-pasporta-hromadianyna-ukrainy-u-formi-knyzhechky-danykh-pro-reiestratsiinyi-nomer--84621340-45bf-4122-8be0-c2f8facee3a0

Корисна інформація:

Контакт-центр Державної податкової служби України

Перейти на сторінку

Електронний кабінет Державної податкової служби України

Перейти на сторінку

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

• відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

ПОРЯДОК ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ В УКРАЇНІ

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», апостиль проставляє:

• Міністерство освіти  і  науки  -  на  офіційних   документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами,  установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг. До таких документів відносяться:
  • дипломи про освіту;
  • сертифікати про присвоєння вчених звань;
  • атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

Міністерство юстиції - на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться:

• свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• архівні довідки;
• документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Міністерство внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться:

• Витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості (т.з. Довідки про відсутність судимості).

Державна міграційна служба– на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній  (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів. До таких документів відносяться:

• Довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру та інші.

Державна податкова служба– на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами. До таких документів відносяться:

• Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України;
• Відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші.

Міністерство закордонних справ - на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостилю на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Апостиль не проставляється:

• на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
• на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Для проставлення апостиля в МЗС України необхідно подати:

• оригінал заповненої Заяви на засвідчення документа/ів (zayava-apostil.xls, 49.15 Кб)
• оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
• копія 1-шої сторінки паспорта заявника з персональними даними;
• оригінал квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля;
• (лише для юридичних осіб) лист-звернення (від імені юридичної особи за підписом її керівника на адресу ДКС МЗС України з проханням засвідчити апостилем документи із зазначенням в тексті такого листа: переліку документів, що надсилаються для засвідчення, країни призначення використання таких документів, ПІБ представника, уповноваженого на засвідчення апостилем документів в МЗС України).

ТЕРМІНИ ВЧИНЕННЯ ТА КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР

26.11.2021 набули чинності зміни до Положення про консульський збір

Відповідно до Наказу МЗС від 10.11.2021 № 505, для проставлення апостиля у Департаменті консульської служби і представництвах МЗС на території України встановлюються такі строки вчинення консульських дій:

• у звичайному порядку – у строк до 10 робочих днів з дня отримання необхідних документів і сплати консульського збору;
• у терміновому порядку – у строк до 5 робочих днів з дня отримання необхідних документів і сплати консульського збору.
• у разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа або виникнення сумніву щодо достовірності документа - строк розгляду може бути продовжено до 20 робочих днів.

1 липня 2018 року змінено тарифи консульського збору та реквізити оплати

Згідно з Положенням про консульський збір України, затвердженим наказом Міністерства закордонних справ України 23 квітня 2018 року за №182, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062, плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:

• громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 150 гривень;
• юридичних осіб – 450 гривень.

За оформлення документів у терміновому порядку (до 5 робочих днів) стягується подвійний тариф консульського збору.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ

1. Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (див. також актуальний статус членства, англ.мовою).
2. Постанова Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів».
3. Наказ МЗС України, Мінюсту України, Міносвіти і науки України «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав».
4. Положення про консульський збір України, затверджене наказом Міністерства закордонних справ України.

1. 
   

   22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

   Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають засвідчуватися спеціальним штампом «Apostille» (далі – апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.

   Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

   Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації.

   У зв’язку із набуттям чинності для України Гаазької конвенції зміни у порядку засвідчення документів сталися у відносинах лише із тими державами, які є членами цієї Конвенції і з якими до цього часу застосовувалась консульська легалізація. 

   Конвенція не поширюється:

   • на документи, складені дипломатичними або консульськими установами;
   • на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

2. Інформацію стосовно держав, які є членами Конвенції, можна отримати на офіційному сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права.

ЗАКОНОДАВЧА БАЗА

Консульська легалізація офіційних документів регулюється:

• Віденською конвенцією «Про консульські зносини»;
• Законодавством України;
• Міжнародними договорами.

ЛЕГАЛІЗАЦІЇ НЕ ПІДЛЯГАЮТЬ

• документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування;
• документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень.
• У разі виникнення сумніву в тому, що представлені документи відповідають законам України або держави перебування, консульська посадова особа має право звертатись до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні за офіційним роз’ясненням.

ЗАСВІДЧЕННЯ В ПОРЯДКУ КОНСУЛЬСЬКОЇ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію:

• фізичні особи подають документ, який посвідчує особу, та заяву на вчинення консульської легалізації;
• юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.

У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

За консульську легалізацію справляється консульський збір.

Департамент консульської служби МЗС України, у відповідності до положень:

• Віденської конвенції про консульські зносини, 
• Консульського статуту України, 
• Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні та за кордоном,

здійснює легалізацію документів, виданих офіційними установами України i призначених для використання за кордоном:

• оригінали офіційних документів нового українського зразка, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, які засвідчені обласним управлінням юстиції тієї області, де вони видані, управлінням юстиції АР Крим, міським управлінням юстиції міст Києва та Севастополя, Центральним та Лівобережним відділом РАЦС м. Києва;
• оригінали документів про освіту міжнародного зразка легалізуються у супроводі листа-звернення вищого навчального закладу, що видав документи, засвідченого у мiнiстерствi, яке курує відповідний навчальний заклад;
• документи, засвідчені або видані нотаріусами, після їх оформлення в Міністерстві юстиції України (за адресою: м. Київ, вул. Євгена Сверстюка, 15, 1 поверх, – Департамент державної реєстрації та нотаріату).

Після легалізації в Департаменті консульської служби офіційні документи повинні бути засвідчені в дипломатичному представництві тієї країни, де вони будуть використовуватись.

Департамент консульської служби легалізує офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені і засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені для використання в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію

• Фізичні особи подають паспорт та заповнюють заяву на вчинення консульської легалізації. В разі необхідності подати на легалізацію документи, що належать або виписані на ім’я іншої особи, заявник повинен надати засвідчену нотаріусом довіреність від власника документів.
• Юридичні особи подають лист-звернення (бланк установи повинен містити реквізити та печатку), в якому зазначаються: перелік документів, що подаються на легалізацію.

ПОРЯДОК ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ УСТАНОВЛЮЄТЬСЯ

Законом України «Про інформацію».

Інструкцією про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства.

Положенням про консульський збір України.

ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ З-ЗА КОРДОНУ

Порядок витребування документів передбачає заповнення анкет, що надсилаються заявникам на їх письмове звернення.

Витребування документів з країн СНД (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, документи про освіту, архівні довідки про робочий стаж та інші) здійснюється Головним управління юстиції Мін’юсту України в АР Крим, головними управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, які визначені Міністерством юстиції, які уповноважені на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами країн СНД.

• зразок анкети з витребуванню документів з-за кордону ( .doc , 49.15 Кб )

ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ З УКРАЇНИ

З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.

Запити щодо витребування документів можуть надсилатися громадянами безпосередньо на адреси архівних установ України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.

Для витребування документів з України через Посольство потрібно надати наступні документи:

• Підтвердження запису на прийом;
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки;
• Заповнену анкету щодо кожного документа, у 3-х примірниках;
• Квитанцію про сплату 51 гривні державного мита на рахунок Держказначейства (якщо витребуваний документ слід засвідчити апостилем);
• Квитанція про сплату консульського збору у сумі 18 євро. Консульський збір можна сплатити на місці банківською карткою. Слід мати на увазі, що сплата сплата консульського збору на місці готівкою неможлива.
  
  
  

ВИТРЕБУВАННЯ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва, якi мiстять основнi данi про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.

Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу  охорони  здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.

Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються: прiзвище, ім’я, по батьковi та адреса заявника; прiзвище, ім’я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво; яке необхiдне свiдоцтво; коли i яким органом державної реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис цивільного стану; мета запиту повторного свідоцтва.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.

У разі необхідності засвідчити витребуваний документ штампом "АПОСТИЛЬ", просимо врахувати, що 05.03.2025 набрав чинності Закон України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» (далі – Закон), яким були внесені зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставлення апостиля було віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України. У цьому зв’язку були змінені реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України.

Окрім цього, Казначейство підтвердило актуальність реквізитів свого валютного рахунку, відкритого в Акціонерному товаристві «Державний експортно-імпортний банк України» для зарахування надходжень до загального фонду Державного бюджету України в іноземній валюті. Водночас Казначейство наголосило на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля.

Принагідно нагадуємо, що реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv. 

Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/

ТАРИФИ КОНСУЛЬСЬКОГО ЗБОРУ

Тарифи консульського збору встановлені відповідно до Положення про консульський збір України:

• за витребування документа з-за кордону – 120 гривень.

Відшкодуванню заявниками також підлягають витрати закордонних дипломатичних установ, пов’язані із виконанням їх запитів.

Для заявників, які проживають в Україні, відшкодування здійснюється шляхом оплати в Україні гривневого еквіваленту витраченої закордонної дипломатичної установи суми іноземної валюти.

Аналогічним чином здійснюється і оплата консульської дії з легалізації документа витребуваного з-за кордону.

Реквізити валютного рахунку Державної казначейської служби України, відкритого в АТ "Державний експортно-імпортний банк України" для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv

Звертаємо увагу на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті державного мита за проставлення апостиля.

Реквізити для здійснення платежу за надання послуги з проставлення апостиля для оплати в гривні:

Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;

Код за ЄДРПОУ: 37993783;

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);

Код класифікації доходів бюджету: 22012500

Призначення платежу: за проставлення апостиля.

Перелік основних банків-кореспондентів - АТ «Укрексімбанк» (eximb.com)

Суму консульського збору можна переглянути у розділі Тарифи консульського збору. Розрахунок за послугу (оформлення кожного окремого документу) здійснюється безготівково в консульстві (банківською карткою ч/з термінал) або шляхом оплати у найближчому поштовому відділенні.

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу на загальних підставах у години прийому відвідувачів. 

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії: 

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору.

Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консульської посадової особи (консула), яка вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

 — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

 — примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;

 — довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

 — квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії видається консульською посадовою особою після прийняття документів);

 — інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

 — для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

 — Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.