Подача документів з метою оформлення дитині Паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) здійснюється за попереднім записом в Електронній черзі за посиланням: https://go.mfa.gov.ua/.
УВАГА! Консульський відділ Посольства приймає громадян виключно за наявності у них готового пакету документів (оригінали, ксерокопії, фото 10х15 для дітей віком до 12 років).
У заброньований часовий проміжок один з батьків дитини має особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):
- заповнена заява-анкета;
- оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон, оформленого на дитину (у разі наявності);
- усі наявні паспорти громадянина України для виїзду за кордон;
- оригінал та копія паспорта громадянина України у формі картки, якщо дитині виповнилося 14 років (в умовах воєнного стану є можливість оформити паспорт громадянина України у формі ID-картки у виїзних закордонних центрах Державного підприємства «Документ»);
- оригінали та копії першої сторінки паспортів громадянина України для виїзду за кордон обох батьків дитини (за наявності);
- оригінал та копія свідоцтва про народження дитини,
- якщо свідоцтво про народження видане іноземною установою необхідно також надати засвідчений переклад на українську мову.
- якщо дитина народилася за кордоном до 16.01.2026 року, або один з батьків іноземець також подається оригінал та копія довідки про реєстрацію особи громадянином України;
- оригінал реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуального податкового номера);
- оригінал та копія дозволу на проживання дитини в Чехії (за наявності);
- оригінал та копія дозволу на проживання в Чехії одного з батьків дитини;
Якщо Закордонний паспорт оформляється дитині віком до 12 років необхідно також подати:
- одне чітке кольорове фото дитини студійної якості розміром 10×15 сантиметрів, яке відповідає правилам фотографування, встановленим Державною міграційною службою України (однорідний білий фон, не допускаються тіні, зображення голови – 70% фото, закритий рот, голова та шия без повороту та нахилу, погляд прямий тощо).
При цьому фізична присутність дітей віком до 12 років для оформлення Закордонного паспорта не вимагається.
Для оформлення Закордонного паспорта дитині віком від 12 до 16 років документи подаються одним з її батьків. Але дитина повинна бути присутня в Консульському відділі Посольства для сканування відбитків пальців та фотографування.
Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).
За оформлення Закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних відповідно до встановлених тарифів, який можна сплатити безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.
Консульський відділ не приймає готівку.
Інформуємо, що з 18.06.2024 вчинення в ЗДУ консульських дій за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених законодавством України у сфері виконання військового обовʼязку. 3 детальними розʼясненнями з цього питання можна ознайомитися на вебсайті M3C України.
Таким чином у разі подачі заяви батьком на виготовлення ПГУВК для дитини, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, військовозобовʼязані заявники мають також подати свій військово-обліковий документ е-ВОД) в роздрукованому вигляді з додатку «Резерв+» сформований не раніше ніж за 72 години до візиту ЗДУ.