Для взяття на консульський облік усиновлених дітей
подаються такі документи:

1. Заява від іноземця або громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, щодо взяття на облік усиновленої ним дитини - громадянина України;
2. Одна фотокартка дитини розміром 10 × 15 сантиметрів
3. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон дитини, а також копія сторінки даних такого паспорта;
4. Оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон);
5. Оригінал та копія рішення суду України про усиновлення дитини;
6. Оригінал та копія свідоцтва про народження усиновленої дитини;
7. Копія документа, що підтверджує наявність дозволу компетентних органів відповідної іноземної країни на проживання (віза, посвідка на проживання тощо) (у разі наявності);
8. Копія документа, виданого компетентними органами іноземної країни, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території такої країни (у разі наявності).

Ця консульська дія вчиняється на безоплатній основі поза загальною чергою без попереднього запису.