Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (старше 16 років)

Опубліковано 08 червня 2025 року о 16:27

Подача документів з метою оформлення Паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) здійснюється за попереднім записом в Електронній черзі за посиланням: https://go.mfa.gov.ua/.

УВАГА! Консульський відділ Посольства приймає громадян виключно за наявності у них готового пакету документів (оригінали, ксерокопії).

За оформлення Закордонного паспорта стягується консульський збір відповідно до встановлених тарифів, який можна сплатити безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу. Консульський відділ не приймає готівку.

У заброньований часовий проміжок необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

заповнена перед візитом заява-анкета;
оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
усі наявні паспорти громадянина України для виїзду за кордон;
оригінал та копія першої та другої сторінок паспорта громадянина України, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця проживання або ID-карта та її копія з довідкою про місце проживання;
копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуального податкового номера);
оригінал та копія дозволу на проживання в Чехії;
оригінал або копія свідоцтва про народження;
розрукований військово-обліковий документ у формі витягу з додатку Резерв+ (для окремих категорій заявників).

Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).

У разі оформлення нового паспорта у зв’язку із втратою або викраденням попереднього паспорта, до вищезгаданого переліку документів, додатково додається:

● документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, який підтверджує факт звернення заявника з приводу втрати або викрадення закордонного паспорта (увага: у довідці повинна бути зазначена інформація втраченого закордонного паспорта - серія та номер паспорта!).

У разі зміни прізвища чи імені особи, до вищезгаданого переліку документів, додатково додаються:

● копія внутрішнього паспорта громадянина України, в якому вже зазначена змінена інформація (паспорт на нове прізвище чи ім'я);

Увага! З питань оформлення, або внесення змін до внутрішніх паспортів (ID-картка) слід звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації в Україні або до ДП "Документ".

● документ, що підтверджує зміну інформації: оригінал та копія свідоцтва про шлюб / свідоцтва про розірвання шлюбу / свідоцтва про зміну імені / відповідного рішення суду, (у разі, якщо документ виданий іноземним органом, додається переклад на українську мову).

Важливо! Особи, які мають постійне місце проживання в Чехії та перебувають на постійному консульському обліку в Посольстві (зразок відмітки в паспорті) можуть подати заяву на виготовлення нового паспорту в порядку живої черги (понеділок - четвер з 10:30 - 11:00 за умови якщо термін дії паспорта закінчився або до закінчення терміну його дії залишилось меньше двох місяців. З собою необхідно мати попередньо заповнену заяву, оригінали та копії відповідних документів.

Наприклад: термін дії паспорта закінчується 26.08.2024, отже, оформити новий паспорт в порядку живої черги можливо лише після 27.06.2024. В усіх інших випадках прийом заяв на оформлення нового закордонного паспорту відбуваєтсья за попередньою онлайн реєстрацією.

Сканування відбитків пальців та фотографування проводяться безпосередньо в приміщенні Консульського відділу.

Інформуємо, що з 18.06.2024 вчинення в ЗДУ консульських дій за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених законодавством України у сфері виконання військового обовʼязку. 3 детальними розʼясненнями з цього питання можна ознайомитися на вебсайті M3C України.

Таким чином, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, військовозобовʼязані заявники мають також подати свій військово-обліковий документ е-ВОД) в роздрукованому вигляді з додатку «Резерв+».

Перевірка стану оформлення паспорта

Перевірити стан оформлення паспорта можна перейшовши за посиланням - http://passport.mfa.gov.ua.

У полі "ІДЕНТИФІКАТОР СЕСІЇ" необхідно ввести код, зазначений у довідці, отриманій під час консульського прийому при подачі документів.
Статус "ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ" означає, що документ знаходиться у консульському відділі Посольства Україні в Чеській Республіці та готовий до видачі.

Звертаємо увагу, що статус "ДОКУМЕНТ ВИГОТОВЛЕНО" не означає, що документ готовий до видачі.

Паспорт можна отримати виключно за наявності статусу "ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ".

Міжнародна кур’єрська доставка закордонного паспорта, оформленого в Посольстві

Доставка з України Паспортів громадян України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт), оформлених в Консульському відділі Посольства України в Чеській Республіці, відбувається не регулярно, а відповідно до графіку доставки дипломатичної пошти. Таким чином отримання з України вже виготовленого Закордонного паспорта може відбутися із затримкою.

Якщо Закордонний паспорт потрібен негайно, є можливість прискорити його доставку до Консульського відділу Посольства з використанням двох служб міжнародної кур’єрської доставки (на вибір).

Інформуємо, що на період дії в Україні воєнного стану експрес-доставка виготовлених паспортів громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК) здійснюватиметься виключно за допомогою операторів поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень «VFS.Global» та «DHL Express».

Для того, щоб скористатися зазначеним сервісом, необхідно:

Перевірити на сайті http://passport.mfa.gov.ua/ стан оформлення закордонного паспорта.

Для перевірки - вводимо номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії, який Вам видає консульська посадова особа під час подачі документів на оформлення паспорта). У разі, якщо Вам не було надано шестизначний номер, зверніться до Консульського відділу Посольства України в Чехії за електронною адресою [email protected]a.

Позначка «Документ виготовлено» на сайті passport.mfa.gov.ua означає, що Ви можете розпочати процедуру доставки паспорта.

Для замовлення паспорта необхідно пройти кілька простих кроків описаних нижче:

для доставки оператором поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень «VFS.Global»

здійснити реєстрацію за посиланням https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login
заповнити заяву ( .pdf , 115.83 Кб ) та провести оплату за замовлення ПГУВК: https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport

2. для доставки оператором поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень «DHL Express»

натисніть на зображення паспорту України на сайті https://dhlportal.com.ua/;
заповніть всі поля у платіжному вікні: Країна (Чехія), вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам було видано консульською посадовою особою Посольства України в Чехія під час подання Вами заяви на оформлення паспорту), ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail, сплатити в режимі он-лайн послугу за використання DHL;
заповніть заяву ( .pdf , 112.14 Кб ).
Заповнену заяву та ПДФ квитанції про оплату необхідно надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу Консульського відділу Посольства України в Чехії [email protected]a з приміткою «ДОСТАВКА ПАСПОРТА». Для Вашої зручності просимо у листі вказувати контактний номер телефона.
3. для доставки національним поштовим оператором "Укрпошта":
Здійснити реєстрацію на сайті: https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
Заповнити заяву: zrazok-zayavi.doc
Якщо у Вас виникнуть будь-які запитання, звертайтесь за телефоном 0 800 300 545 або електронною адресою
[email protected].
Заповнену заяву та ПДФ квитанції про оплату необхідно надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу Консульського відділу Посольства України в Чехії [email protected]a з приміткою «ДОСТАВКА ПАСПОРТА». Для Вашої зручності просимо у листі вказувати контактний номер телефона.

Довідкова інформація щодо безконтактного електронного носія

До безконтактного електронного носія (чіп) вноситься:

- інформація, що міститься на сторінці даних паспорта;

- біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи - з 14 років, за згодою особи – відцифровані відбитки пальців рук - з 12 років);

- додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, про видачу приватизаційних паперів) – виключно за письмовим клопотанням особи, а стосовно особи, яка не досягла шістнадцятирічного віку, - її батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

3. Відповідно до статті 10 Закону України «Про ЄДДР» визначено, що у разі якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше, проводиться ідентифікація особи, після завершення якої автоматично формується унікальний номер запису в Реєстрі. Унікальний номер запису в Реєстрі є незмінним. Якщо особу не буде ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи, строк якої не перевищує двох місяців. У разі неможливості встановити особу протягом зазначеного строку особа встановлюється за рішенням суду про встановлення факту, що має юридичне значення, для видачі документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. До завершення процедури встановлення особи, прийняття відповідного рішення суду документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, не видаються.

Ця норма Закону особливо важлива у контексті ідентифікації заявників, які зареєстровані/проживали на тимчасово окупованій території АР Крим або непідконтрольних районів Донецької та Луганської областей, та подали до Посольства України клопотання про оформлення закордонного паспорта.

4. Крім того, відповідно до статті 10 Закону України «Про ЄДДР» встановлено, що на письмове прохання особи внесення імені латинськими літерами до паспорта громадянина України для виїзду за кордон може бути виконано відповідно до його написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, виданих компетентними органами України, або в документах, що підтверджують факт народження, зміну імені (у тому числі у разі укладання або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави та легалізованих в установленому порядку.

5. Разом з тим, звертаємо увагу, що паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, проїзний документ біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, проїзний документ особи, якій надано додатковий захист, картка мігранта містять безконтактний електронний носій. Посвідчення особи на повернення в Україну, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення водія не містять безконтактного електронного носія.

Таким чином, з 01 жовтня 2016 року Посольство України оформлює паспорти громадянина України для виїзду за кордон виключно з безконтактним електронним носієм.