Алгоритм взаємодії Міністерства та закордонних дипломатичних установ з українськими підприємствами в рамках механізму Ради експортерів та інвесторів.
Запровадження єдиного механізму взаємодії МЗС з діловими колами, їх об’єднаннями та асоціаціями з питань торговельно-економічного та інвестиційного співробітництва має на меті підвищення ефективності роботи Міністерства закордонних справ України та закордонних дипломатичних установ в зовнішньоекономічній сфері, надання ними дієвої допомоги національним виробникам у розширенні ринків збуту української продукції, залученні іноземних інвестицій у пріоритетні сфери національної економіки.
Звернення вітчизняної компанії щодо отримання дипломатичного сприяння має бути надіслано на адресу Ради експортерів та інвесторів при МЗС України:
Міністерство закордонних справ України
Управління економічного співробітництва
Рада ескортерів та інвесторів при МЗС України
01018, м. Київ, Михайлівська площа, 1
Ел. пошта: [email protected]
Факс: (044) 238-18-94.
Разом із зверненням має бути надіслана заповнена типова форма (комерційної/інвестиційної пропозиції), бізнес-план проекту (у разі пошуку іноземних інвесторів), додаткові рекламно-презентаційні матеріали стосовно українського підприємства та його продукції.
Звернення до МЗС (готуються українською мовою) повинні:
- бути підготовленими на офіційному бланку та підписані керівником підприємства і скріплені печаткою;
- чітко окреслювати необхідну допомогу з боку МЗС;
- не суперечити чинному українському законодавству;
- по можливості зазначити іноземні країни, де є необхідним залучення українських дипустанов;
- містити додаткову інформацію, що може бути корисною для забезпечення ефективного опрацювання порушених у зверненні питань;
- містити дані щодо контактних осіб компанії.
За виключенням звернення до МЗС, всі інші документи повинні готуватись англійською мовою (або мовою країни, до якої надсилається пропозиція).
Обов’язкові для заповнення пункти в формах позначені символом «*». Детальніша інформація щодо Гармонізованої системи опису та кодування товарів (HCDCS) доступна на веб-сайті Всесвітньої митної організації, або інтернет-порталі FOREIGN TRADE ON-LINE™.
Разом з інвестиційною формою повинен бути надісланий бізнес-план відповідного проекту.
Запити не будуть опрацьовуватись МЗС у разі:
- невідповідності зазначених вище загальних вимог до запиту;
- незаповнених типових форм та обов’язкових пунктів в формах;
- заповнених формах українською або російською мовою (за виключенням, якщо пропозиція надсилатиметься до країн СНД);
- відсутності бізнес-плану (у разі, якщо мова йде про залучення іноземних інвестицій під певний проект), або його виконання українською або російською мовою;
- повторні запити, які вже опрацьовувались МЗС, та щодо яких була надана вичерпна відповідь заявнику.
МЗС України (РЕІ) та закордонні дипломатичні установи України:
- не здійснюють переклад тих чи інших інформаційних матеріалів, наданих українськими компаніями;
- не забезпечують редакційну перевірку правильності перекладу таких матеріалів іноземними мовами;
- не несуть відповідальності за можливі неточності у наданих матеріалах;
- опрацьовують запити ділових кіл та надають дипломатичного сприяння виключно інформаційного, консультаційного та організаційного характеру, яке не суперечить чинному українському законодавству, зокрема, у сфері державної та дипломатичної служби, антикорупційному законодавству, положенню про МЗС.
Типові форми комерційної та інвестиційної пропозицій
FORM OF THE COMMERCIAL OFFER
|
Full name of the company, year of foundation * |
|
|
ID (registration) code * |
|
|
Head of the company * |
|
|
Products offered for export * |
|
|
Name and code of the product in accordance with the HCDCS (Harmonized commodity description and coding system) * |
|
|
Available quality certificates, permits, licenses etc. |
|
|
Countries where the company currently sells its products |
|
|
Approximate prices, volume and terms of supply |
|
|
Contact information (mail address, website, e-mail, phone, fax, English speaking contact person) * |
|
|
Additional useful information, comments |
|
* - позиції, обов’язкові до заповнення. У разі відсутності згаданої інформації запит опрацьовуватися не буде
Разом з заповненою формою надсилаються додаткові презентаційні, інформаційні матеріали тощо в електронній формі, англійською мовою або мовою країни, до якої надсилається пропозиція
FORM OF THE INVESTMENT PROJECT
|
Name of the project |
|
|
Name of the company * |
|
|
ID (registration) code * |
|
|
Form of property * State property share (%) |
|
|
Company’s: * mail address phone fax |
|
|
Head of the company: * position full name phone |
|
|
Contact person for the project * (preferably English speaking): position full name phone fax |
|
|
Main activities of the company |
|
|
Authorized capital (US $) |
|
|
Number of personnel |
|
|
Trade turnover by main assets (US $) |
|
|
Description of the investment project * |
|
|
General volume of investments (thousands of US dollars), including: - State funding - own funding - needs in investment capital * |
|
|
Form of investment * |
|
|
Project payback time |
|
|
Profitability index, % |
|
|
Additional useful information, comments |
|
* - позиції, обов’язкові до заповнення. У разі відсутності зазначеної інформації запит опрацьовуватися не буде.
Разом з заповненою формою надсилається бізнес-план проекту, додаткові презентаційні, інформаційні матеріали тощо в електронній формі, англійською мовою або мовою країни, до якої надсилається пропозиція