11 лютого 2016 р. в Посольстві України в ЧР відбулася зустріч Посла Б.Зайчука та дипломатів Посольства з представниками українських громадських організацій, на якій були розглянуті питання щодо утримання та догляду за похованнями українців на території Чеської Республіки.
У рамках зустрічі було обговорене питання адоптування могил українців, які поховані на цвинтарях Праги та інших міст (населених пунктів) ЧР, утримання та реставрації українських військових та цивільних поховань у Чехії.
Віце-президент МО «Українська Свобода» О.Зайнулін ознайомив присутніх про сформований список могил виданих українців у Чехії – діячів культури, мистецтва, учасників визвольних змагань українського народу. Відповідальний секретар Української ініціативи в ЧР Б.Райчинець поінформував про могили, якими вже опікується УІЧР.
Аташе з питань оборони Сергій С.Москалюк ознайомив учасників зустрічі з українськими військовими похованнями, які підпадають під Угоду між урядами Україною та ЧР про догляд за військовими похованнями, і про їхній стан.
До присутніх також звернулась представниця адміністрації Ольшанських цвинтарів Праги О.Дворжачкова, яка розповіла про те, які могили українців вже встановлені, які підпадають під категорію визначних особистостей, і щодо яких триває додаткова перевірка. Вона також ознайомила з процедурою адоптування могил, реставруванням пам’ятників, та привітала зусилля українців щодо піклування за могилами та пам’ятниками.
Посол України Б.Зайчук подякував організаторам за ініціативу та запропонував створити комітет з вирішення комплексу питань щодо утримання українських поховань під головуванням О.Зайнуліна, заступник – М.Топоров, відповідальний секретар (військові поховання) С.Москалюк, відповідальний секретар (цивільні поховання) Ю.Клочко. Також запропоновано зареєструвати неприбуткову організацію - Товариство охорони українських пам’яток у Чехії (робоча назва – «Меморіал»).
Домовлено про проведення робочих зустрічей комітету один раз на два місяці.
Наступна зустріч членів комітету буде проведена в середині квітня (дату і місце буде уточнено в робочому порядку).
У зустрічі взяли участь:
Посол України в ЧР Борис Зайчук
Аташе з питань оборони – Сергій Москалюк
Другий секретар Посольства з питань культури Юлія Клочко
Представник адміністрації Ольшанських цвинтарів Олдржішка Дворжачкова
Віце-президент МО «Українська Свобода» Олег Зайнулін
Представник української меншини в Раді нацменшин при Уряді ЧР, секретар УІЧР Богдан Райчинець
Голова ГО «Родина» Йосип Климкович
Голова ГО Міжнародної асоціації українців ЄвроМайдан Михайло Топоров